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每周小技巧6:最常用好记的Excel快捷键有哪些?

2020-04-20 17:57:21 易讯考务系统 阅读


每周办公小技巧

易讯考务公众号每周推送中推出小易课堂免费课程——每周办公小技巧,教授微软办公软件Word、Excel、PowerPoint的使用技巧,助你提高工作效率,远离996!

第一课:增加多行信息、筛选单元格、跳转最后一行

第二课:插入数据、调整列宽、分离的单元格填充相同内容

第三课:单元格内换行、复制时保持列宽、设置数字位数

第四课:数字自动变月份、删除所有图片、电话分段显示

第五课:多位数显示、手机号加星号、SUM函数自动增行


Excel用的好,
工作起来烦恼少!

接下来的几周,

小易要告诉你最常用的Excel快捷键

赶紧记住

化身表格达人

制霸办公室!
1
快速移动到表格底部/右侧
我们在之前的课程中已经学过一种跳转方式(请参考置顶课程链接),今天要学习的则是以Ctrl键为基础配合其他键的各种快捷键,便于记忆。

111111.gif


图中光标停留在A1单元格,这里按Ctrl+↓ 两键,可以快速将光标移动到表格内容底部A25单元格,这样可以帮助我们判断此表一共存在多少行内容,对数据总量有个大概了解。同理,按Ctrl+↑两键即可回到表格顶部。

图片关键词

需要注意的是表格中的内容必须是连续的,即中间不存在空格,如果存在空格,Ctrl+↓快捷键第一次会到达空格顶部单元格,这时多按几次Ctrl+↓即可到达表格底部。

图片关键词

同理,图中光标停留在A1单元格,这里按Ctrl+→ 两键,可以快速将光标移动到表格内容右侧T1单元格,这样可以帮助我们判断此表一共存在多少列内容,对数据总量有个大概了解。而按Ctrl+←两键即可回到表格左侧。

图片关键词

2
选中光标及以下列内容

图中快速选中A2:A13单元格,先按住Ctrl+Shift,再按↓键即可。

Ctrl+Shift+→,选中光标及右侧内容


Ctrl+Shift+→+↓,选中除标题外所有内容,按住Ctrl+Shift不要松手,依次按下→键与↓键即可选中目标内容。

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3
全选表格内容

有时需要对全表进行复制,选中表格内容中任一单元格,快捷键Ctrl+A即可对表格全部内容选中。

图片关键词

此外,Ctrl+C、Ctrl+V的复制粘贴功能,Ctrl+S保存工作簿,Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复功能等Office的通用功能在Excel中全部适用。

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