真正的职场高阶玩家,从不在Excel上浪费时间
如果要问:你认为最实用的职场技能什么?
也许90%的人都会不假思索的回答:“当然是熟练使用office办公软件”。
那你真的会熟练使用吗?
举个例子,也许你会在简历上写“精通office(word、PowerPoint、Excel等)”。但实际上,大多数人对Excel的理解层面仅限于:
人工收集数据,感觉自己像机器一样重复工作
数据数量大且要求精准,一不小心就会弄错数据
页面呆板不自由 ,色彩灰暗或配色奇怪,让人感到枯燥
这就说明,你不仅没有熟练使用Excel这种职场必备工具,反而被工具支配,消耗自己宝贵的工作时间,也磨损了自己对工作的热情。
掌握一门现代办公室
通用语言有多重要
个人的运动健身、消费、甚至发个红包都有数据记录,企业里边的客户信息管理、计划排期、运营分析……
小到个人 App,大到部门业绩分析,无时无刻不在产生各种数据。
更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。
看到这里,可能有人会说:“我保证数据精准已经很耗费时间了,怎么还能更直观化的表达数据?”
你检查了一天数据,小心翼翼,最后做出来的表格是这样的:
而别人做同样的工作,只用1.5个小时,就能做出这样的动态数据看板。
所以,不要为自己的懒惰找借口。尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据表达清晰都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
学好Excel有多爽?
一:掌握操作黑科技,数据录入快10倍
以前,在网上收集数据,看到数据后,还得一个个手动录入到Excel表格当中,如果在数据量很大的情况下,一个个录入,可能一天时间就过去了。
如果你懂得利用Excel当中的自网页导入数据的功能,复制网页的链接,挑选一下,数据就自动导入到表格当中了。
10分钟就能完成别人一天才能完成的工作!
二:图表交互联动汇报,更加闪耀
试想一下,在年终汇报的时候,如果你们需要制作一份全国各地区的盈利额,别人给老板的是这样死板单调的表格。
而你拿出来的是这样一个可交互的动态地图,想看哪个地区,鼠标滑动一下能看到该地区的指标,你说老板更爱看哪个?
肯定是你这个!因为它是一个可交互的动态图表,可以直观地看到各个地区的数据,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
三:以数据为导向,争取资源更有理有据
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
要想成为真正的职场高阶玩家,一点都不难,微软MOS国际认证带你一路开挂,hold住职场,成为你职场路上一路前行的进阶秘籍。
微软MOS国际认证EXCEL考试系列:
77-420: Excel 2013
77-427: Excel 2013 Expert Part One
77-428: Excel 2013 Expert Part Two
77-727: Excel 2016: Core Data Analysis, Manipulation, and Presentation
77-728: Excel 2016 Expert: Interpreting Data for Insights
77-882: Excel 2010
77-888: Excel 2010 Expert